No dia 13 de novembro apresentei minha última palestra do ano (ufa!), e foi sobre um tema totalmente diferente das demais, mas de um assunto que já conheço e estudo há anos: gerenciamento eletrônico de documentos, ou simplesmente GED.

Foi um ano cheio de palestras, e eu realmente gosto de falar sobre tudo o que eu estudo e pesquiso sobre as novas mídias digitais, mídias sociais, tecnologia da informação, gestão e marketing. Faço com grande prazer e estou disponível para ser chamado em 2010! Sejam para universidades, que aceito e não cobro (apenas os custos de viagem) ou para empresas e organizações.

Bom, vamos aos slides da palestra sobre GED ou ECM - Enterprise Content Manager, que estão aí para serem visualizadas, baixadas e utilizadas.

Fiz um levantamento rápido e vi que não comentei minhas últimas 4 palestras apresentadas em 2009, e também não coloquei os slides nos posts (apesar de ter colocado os slides aqui).

Então, não podia terminar 2009 com essa falta e assim ficar com peso na consciência.

Sendo assim, nos próximos dias publicarei os posts falando rapidamente dessas palestras, que foram:

• No dia 21 de outubro, na 10ª. Jornada de Informática da Unesp Bauru, com o título “Novas Mídias: A tecnologia como plataforma da comunicação digital”;
• No dia 26 de outubro, na UNIP Bauru, para os alunos de jornalismo, com o título “O consumidor em tempos de mídias digitais e sociais”;
• No dia 10 de novembro, na USC – Universidade do Sagrado Coração, com o título “O Planejamento de Mídia e a Gestão nas Agências de Comunicação”;
• No dia 13 de novembro, na ETEC em Lençóis Paulista, com o título “GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos”.

Semana passada estive em Campinas/SP, ministrando um treinamento de ECM/GED para a ORIGINAL BRASIL, revenda autorizada da solução iDocs, para a DocSys Integration Company, empresa especialista em soluções de gerenciamento de documentos e processos corporativos, da qual sou gerente de marketing e negócios.

ECM é a sigla para Enterprise Content Management, ou traduzindo de forma prática: gerenciamento do conteúdo corporativo das empresas. Temos que entender conteúdo corporativo como todos os documentos digitais (arquivos eletrônicos de planilhas, editor de texto, apresentações ou ainda de documentos digitalizados), documentos físicos (em papel, cartão pvc, etc., que ainda podem ser digitalizados) e os processos internos, que geram informações no decorrer das etapas.

GED é a sigla para Gerenciamento Eletrônico de Documentos, um termo em português que significa praticamente a mesma coisa que ECM, mas talvez tenha sido utilizado nos últimos tempos de uma forma que simplifica sua abrangência, e dá um “entendimento” limitado do que uma solução desse porte pode fazer por uma empresa.

Tudo isso e mais um pouco, com uma dose de métodos e estratégias comerciais, focados em:

• Identificação da oportunidade para ECM, GED
• Identificação de quais módulos do iDocs tem mas aderência
• Apresentando os benefícios de uma plataforma ECM, GED
• Encontrando a solução ideal, traçando um cenário de ECM, GED
• Elaborando uma proposta vencedora de ECM, GED
• Apresentando e defendendo a proposta de ECM, GED
• Negociando e fechando

A equipe comercial e de marketing presente no treinamento era de 50 pessoas, e creio que tivemos resultados positivos. Em breve posto as fotos por aqui.

Passei a semana em Brasília/DF, em um evento do CITEx – Centro Integrado de Telemática do Exército Brasileiro, voltado para soluções de infra-estrutura de TI que possam agregar valor a todos os seus departamentos. Foram convidados também a Aeronáutica, Polícia Militar, Assembléia Legislativa, UnB – Universidade de Brasília, e vários outros órgãos do governo federal e municipal.

Meu objetivo foi apresentar a solução iDocs, de ECM/GED da DocSys Integration Company, empresa que faço parte e estou viajando para vários lugares disseminando e evangelizando corporações.

Hoje o volume de papel é gigantesco nas empresas, e cada dia mais achar um documento está ficando difícil (para não dizer impossível). Além disso, arquivos eletrônicos como planilhas estão crescendo em nossas HDs, não conseguimos compartilhar e gerenciar suas versões com precisão. É assim que uma solução de ECM/GED pode ajudar.

Alguns dos benefícios da solução iDocs de ECM/GED:

• Redução de Custos, onde os documentos e processos estão disponibilizados na intranet/internet.
• Segurança e Confiabilidade, onde o conteúdo protegido por perfils de acesso e auditoria completa.
• Confidencialidade, com acesso restrito somente aos usuários autorizados.
• Controle, tendo assim uma redução de gargalos nos processos.
• Rastreabilidade, um controle completo do ciclo de vida de cada documento, inclusive documentos físicos.
• Agilidade, tendo uma localização imediata e precisa de documentos e processos.
• Flexibilidade, com fácil adaptação às necessidades corporativas, aproveitando a infra-estrutura de TI atual.
• Integração, com uma forte aderência a qualquer sistema de gestão corporativo.
• Inovação, possibilitando transações entre filiais e entre empresas.

Quer saber mais como ajudar sua empresa ou órgão público com uma solução de ECM/GED? Entre em contato comigo.