Archive for the 'Documento Eletrônico' Category

Treinamento de ECM/GED em Campinas/SP

Published by admin on setembro 4, 2008 under Documento Eletrônico, Treinamento

Semana passada estive em Campinas/SP, ministrando um treinamento de ECM/GED para a ORIGINAL BRASIL, revenda autorizada da solução iDocs, para a DocSys Integration Company, empresa especialista em soluções de gerenciamento de documentos e processos corporativos, da qual sou gerente de marketing e negócios.

ECM é a sigla para Enterprise Content Management, ou traduzindo de forma prática: gerenciamento do conteúdo corporativo das empresas. Temos que entender conteúdo corporativo como todos os documentos digitais (arquivos eletrônicos de planilhas, editor de texto, apresentações ou ainda de documentos digitalizados), documentos físicos (em papel, cartão pvc, etc., que ainda podem ser digitalizados) e os processos internos, que geram informações no decorrer das etapas.

GED é a sigla para Gerenciamento Eletrônico de Documentos, um termo em português que significa praticamente a mesma coisa que ECM, mas talvez tenha sido utilizado nos últimos tempos de uma forma que simplifica sua abrangência, e dá um “entendimento” limitado do que uma solução desse porte pode fazer por uma empresa.

Tudo isso e mais um pouco, com uma dose de métodos e estratégias comerciais, focados em:

  • Identificação da oportunidade para ECM, GED
  • Identificação de quais módulos do iDocs tem mas aderência
  • Apresentando os benefícios de uma plataforma ECM, GED
  • Encontrando a solução ideal, traçando um cenário de ECM, GED
  • Elaborando uma proposta vencedora de ECM, GED
  • Apresentando e defendendo a proposta de ECM, GED
  • Negociando e fechando

A equipe comercial e de marketing presente no treinamento era de 50 pessoas, e creio que tivemos resultados positivos. Em breve posto as fotos por aqui.

Apresentando ECM/GED em Brasília/DF

Published by admin on agosto 22, 2008 under Colaboração, Documento Eletrônico, e-Business

Passei a semana em Brasília/DF, em um evento do CITEx - Centro Integrado de Telemática do Exército Brasileiro, voltado para soluções de infra-estrutura de TI que possam agregar valor a todos os seus departamentos. Foram convidados também a Aeronáutica, Polícia Militar, Assembléia Legislativa, UnB - Universidade de Brasília, e vários outros órgãos do governo federal e municipal.

Meu objetivo foi apresentar a solução iDocs, de ECM/GED da DocSys Integration Company, empresa que faço parte e estou viajando para vários lugares disseminando e evangelizando corporações.

Hoje o volume de papel é gigantesco nas empresas, e cada dia mais achar um documento está ficando difícil (para não dizer impossível). Além disso, arquivos eletrônicos como planilhas estão crescendo em nossas HDs, não conseguimos compartilhar e gerenciar suas versões com precisão. É assim que uma solução de ECM/GED pode ajudar.

Alguns dos benefícios da solução iDocs de ECM/GED:

  • Redução de Custos, onde os documentos e processos estão disponibilizados na intranet/internet.
  • Segurança e Confiabilidade, onde o conteúdo protegido por perfils de acesso e auditoria completa.
  • Confidencialidade, com acesso restrito somente aos usuários autorizados.
  • Controle, tendo assim uma redução de gargalos nos processos.
  • Rastreabilidade, um controle completo do ciclo de vida de cada documento, inclusive documentos físicos.
  • Agilidade, tendo uma localização imediata e precisa de documentos e processos.
  • Flexibilidade, com fácil adaptação às necessidades corporativas, aproveitando a infra-estrutura de TI atual.
  • Integração, com uma forte aderência a qualquer sistema de gestão corporativo.
  • Inovação, possibilitando transações entre filiais e entre empresas.

Quer saber mais como ajudar sua empresa ou órgão público com uma solução de ECM/GED? Entre em contato comigo.