Archive for the 'Colaboração' Category

Apresentando ECM/GED em Brasília/DF

Published by admin on agosto 22, 2008 under Colaboração, Documento Eletrônico, e-Business

Passei a semana em Brasília/DF, em um evento do CITEx - Centro Integrado de Telemática do Exército Brasileiro, voltado para soluções de infra-estrutura de TI que possam agregar valor a todos os seus departamentos. Foram convidados também a Aeronáutica, Polícia Militar, Assembléia Legislativa, UnB - Universidade de Brasília, e vários outros órgãos do governo federal e municipal.

Meu objetivo foi apresentar a solução iDocs, de ECM/GED da DocSys Integration Company, empresa que faço parte e estou viajando para vários lugares disseminando e evangelizando corporações.

Hoje o volume de papel é gigantesco nas empresas, e cada dia mais achar um documento está ficando difícil (para não dizer impossível). Além disso, arquivos eletrônicos como planilhas estão crescendo em nossas HDs, não conseguimos compartilhar e gerenciar suas versões com precisão. É assim que uma solução de ECM/GED pode ajudar.

Alguns dos benefícios da solução iDocs de ECM/GED:

  • Redução de Custos, onde os documentos e processos estão disponibilizados na intranet/internet.
  • Segurança e Confiabilidade, onde o conteúdo protegido por perfils de acesso e auditoria completa.
  • Confidencialidade, com acesso restrito somente aos usuários autorizados.
  • Controle, tendo assim uma redução de gargalos nos processos.
  • Rastreabilidade, um controle completo do ciclo de vida de cada documento, inclusive documentos físicos.
  • Agilidade, tendo uma localização imediata e precisa de documentos e processos.
  • Flexibilidade, com fácil adaptação às necessidades corporativas, aproveitando a infra-estrutura de TI atual.
  • Integração, com uma forte aderência a qualquer sistema de gestão corporativo.
  • Inovação, possibilitando transações entre filiais e entre empresas.

Quer saber mais como ajudar sua empresa ou órgão público com uma solução de ECM/GED? Entre em contato comigo.

Wikipedia: a maior enciclopédia do mundo (e também em português!)

Published by admin on maio 27, 2008 under Colaboração

Parece estranho eu postar sobre a Wikipedia pois podemos considerar que o público que navega na internet brasileira já conhece essa enciclopédia online e colaborativa. Mas isso não é verdade, e ainda estamos longe de tornar comum o uso da a Wikipedia e ainda mais em trabalhos acadêmicos (me corrijam e comentem aqueles que discordam).

Minha última experiência com a monografia de pós-graduação mostrou que nem mesmo os “professores doutores” conhecem e/ou utilizam no dia-a-dia a Wikipedia, e muitas vezes nem gostam. Isso mesmo, não gostam. Acham que não sendo feita por profissionais e sim por “todo mundo” as informações podem não ser corretas (claro, isso pode acontecer). As dificuldades vão desde referenciar um artigo da Wikipedia ou mesmo utilizá-la para criar um glossário ao final do trabalho (convenhamos: ficou muito mais fácil com a Wikipedia).

Para os mais críticos, temos uma página em português chamada “Respostas aos críticos“. Leiam, vale a pena.

Mas, para quem não sabe, a Wikipedia em português já tem mais de 380.000 artigos e foi criada em 2002 a partir da tradução de alguns artigos em inglês. Assim, começaram a nascer artigos em português, numa frenética colaboração da comunidade que cria uma completa enciclopédia online e democratica.

Quem já conhece acostuma-se a procurar significados para qualquer palavra ou expressão na a Wikipedia.

Quem não conhece deveria conhecer. Algumas dicas de links para se aprofundar: